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人事档案托管业务
建设交通人才网   2012-07-11 01:09:03 作者:SystemMaster 来源: 文字大小:[][][]
 

  一、流动人员人事档案接收
 
一)接收范围

    心受用人单位委托,接收并代管用人单位录用的流动人员的人事档案。

  (二)接收程序

  1、用人单位携带营业执照、组织机构代码证(复印件)与本中心签订人事代理协议书。

  2、用人单位提供员工个人信息及人事档案所在地详情。

  3、本中心代办调档手续。

  4、档案转入后,本中心做好管理服务工作。

  二、流动人员人事档案转出

  (一)转出事由   

  流动人员因新录用单位具有保管档案资格或委托其他人才中心或就业促进中心代管,要求转出的;流动人员因退工或其他原因,要求档案转至街道的。
 
二)转出程序

  本中心在原录用单位员工的退工手续办妥,挂靠集体户口已迁出后,转出流动人员的人事档案。
  1
新录用单位具有保管档案资格的,由专人凭档案凭证、调档函(党委盖章)、录用证明材料(如录用名册、聘用手册等)、取档人证件办理调档手续。

  2新录用单位委托其他人才中心或就业促进中心保管的,由人才中心或进业促进中心凭档案凭证、调档函、证件办理调档手续。
  3
个人要求档案退至街道的,凭齐全的退工材料由本中心办理转档手续。

  三、流动人员人事档案查阅

  一)查阅事由
 
因考察、任免、聘任、调动、组织处理、审干、入党入团、参军、出国、治丧等需要查阅个人人事档案的;政法部门等单位因侦查、审理和公证须通过人事档案取得旁证材料的,可查阅有关材料。

  二)查阅程序

  1、查阅人员必须是中共党员,并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》和本人有效证件。其它如“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等不能用于查阅人事档案材料。审批表应由查阅单位党委(含独立总支)盖章和负责人签名。

  2、公安、安全、检察、法院部门、公证处等需查阅流动人员人事档案,也应持有《查阅干部人事档案审批表》。外省市需查阅人事档案,应事先联系,征得同意后,凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
 
3、因需要而摘录档案内容的,须征得档案管理人员同意。对其摘录部分,写明档案材料出处及日期,由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外,一律由查阅单位负责销毁。

  三)注意事项
  
流动人员人事档案是党和国家的机密,查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定,对档案内容严格保密,不得泄漏或擅自向外公布。查阅时不得随意圈划、抽取、折叠、涂改。不得擅自复制(拍摄)档案内容。确因工作需要从档案中取证的,应说明理由,经档案管理部门审核同意后方可复制(拍摄)。
四、出具各类人事证明

  一)出具范围

  亲属、经历、未刑、履历等公证证明,养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明,入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审,各类背景调查等其他证明

  二)所需材料

  存档凭证、单位介绍信、证明表格及其他相关材料。

  三)注意事项

  办理经历、未刑公证须带单位现职证明,注明进单位日期、至今在何部门从事何工作(须原件)。如是已出国人员应带护照复印件并有第一次出境日期章。
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